Oprogramowanie do prowadzenia i zarządzania lakiernią proszkową

Program Lakiernia Manager, jest systemem wspomagającym prowadzenie lakierni proszkowych.
W skład systemu wchodzi: moduł magazynowy, moduł obsługi procesu malowań, moduł statystyk, moduł dokumentów wydania WZ, moduł rejestracji zleceń produkcyjnych z dodawaniem plików dokumentacji fotograficznej, moduł harmonogramu dla zleceń, moduł zamówień na zakup, rejestr ofert, baza dostawców, baza farb, oraz możliwość informowania klientów o zakończonych zleceniach przez SMS.

Proces malowania został maksymalnie uproszczony i sprowadza się do zaznaczenia  farb do pobierania a przy zakończeniu malowania wpisywania jest ilości zwarzonej farby po malowaniu. Dzięki temu nie są konieczne skomplikowane szkolenia z obsługi aplikacji.

Aplikacja umożliwia prowadzenie magazynu farb wraz automatycznym numerowaniem poszczególnych kartonów z farbami. Dzięki numeracji jesteśmy w stanie dowolnym momencie określić ilość farby znajdującej się w wybranym kartonie.

„Lakiernia Proszkowa” wyposażona jest we wczesne informowanie o niskich stanach magazynowych, co umożliwi szybszą reakcję logistyczną, minimalizując przestój spowodowany oczekiwaniem na dostawę. Braki magazynowe są zaznaczanie poprzez kolorowanie farb o niskim stanie.

W czasie przyjęcia na magazyn, można wprowadzić cenę zakupu towaru, daje to możliwość porównania kształtowania się cen oraz negocjacje z dostawcą.

System umożliwia prowadzenia na bieżąco statystyk z prowadzonych prac malowniczych, gdzie można zaznajomić się z wydajnością wykonania poszczególnych zleceń produkcyjnych.

System został wyposażony w moduł wprowadzania zleceń produkcyjnych, który umożliwia rejestrację zleceń wykonania usługi. Zlecenia mogą mieć kilka statusów dzięki którym można w prosty rozróżnić wykonane od do wykonania. Moduł zleceń został sprzęgnięty z modułem dokumentów wydania WZ. Dzięki połączeniu z modułem WZ nie ma potrzeby przepisywania poszczególnych pozycji z zlecenia a wystarczy kliknąć na „wypisz WZ na podstanie zlecenia”.

Moduł zleceń produkcyjnych pozwala na prowadzenie dokumentacji historii każdego zlecenia. Do każdego zlecenia można przypisać dowolną ilość zdjęć lub innych plików związanych z zleceniem i w razie konieczność w łatwy i szybki sposób wrócić do dokumentacji historycznej zlecenia produkcyjnego. Pliki są przesyłane na wybrane miejsce w serwerze plików. Wszystkie pliki znajdują się w jednym katalogu którego nazwa jest numerem zlecenia.

Nowością w systemie jest moduł harmonogram dzięki, któremu możliwe jest planowanie i rozdzielanie prac produkcyjnych na różne hale produkcyjne. Moduł harmonogram umożliwia również na bieżąco sprawdzanie postępu wykonywanych prac oraz precyzyjne rozliczanie czasowe. Harmonogram jest połączony z modułem zleceń produkcyjnych gdzie w łatwy i przejrzysty sposób można dodawać poszczególne zlecenia do harmonogramu prac. Z pomocą modułu harmonogramu możliwe jest optymalne i równomiernie rozdzielenie wykonywania zleceń.

Moduł zamówień na zakup. Program posiada możliwość tworzenia zamówień do dostawcy. Tworzony rejestr zamówień umożliwia pełną kontrolę nad zamówieniami. W znaczny sposób przyspiesza sam proces zamawiania dzięki automatycznej wysyłce zamówienia emailem, Tworzony jest email w szablonowym tekstem a samo zamówienie jest dołączane do emaila w postaci załącznika jako plik PDF.
Z modułem zamówień sprzężona została lista zapotrzebowania farb. Dzięki tej funkcji jedna osoba wpisuje zapotrzebowanie a inna osoba zajmująca się logistyką może tworzyć zamówienia u zatwierdzonych dostawców. System automatycznie informuje o pojawiających się zapotrzebowaniach.

System Lakiernia Manager został wyposażony w szablony wyliczeniowe, które umożliwiają wyliczanie pól powierzchni malowanych elementów. Pomiary wyliczeniowe są bezpośrednio powiązane z zleceniami produkcyjnymi dzięki czemu można w ławy sposób wyliczyć należność za wykonaną usługę.

W systemie wspomagania pracy lakierni wprowadzony został rejestr ofert. Dzięki rejestrowi ofert możliwe jest szybkie przygotowywanie ofert dla klientów. Oferty zawierają unikatowy numer automatycznie nadawany, który umożliwia w szybki sposób odszukanie w rejestrze. Prowadzone oferty umożliwiają w dowolnym momencie podgląd, wydruk i wysyłkę do klienta.

Aplikacja zawiera moduł fakturowy, który umożliwia wprowadzanie, prowadzenie oraz drukowanie faktur. Do poszczególnych faktur można wprowadzać znaczniku statusowe takie jak „zapłacona” „niezapłacona” „częściowo zapłacona” dzięki którym w łatwy sposób można przefiltrować informację z listy faktur.

Bezpieczeństwo w programie zapewnione jest przez system uprawnień dla poszczególnych użytkowników.

Główne funkcje:

• magazyn farb z automatycznym numerowaniem kartonów,
• obsługa procesu malowania,
• moduł zleceń produkcyjnych,
• planowanie robót, poprzez dodawanie zleceń do harmonogramu,
• moduł dokumentów wydania WZ,
• moduł zamówień na zakup z automatycznym generowaniem w formie pliku PDF oraz wysyłką przez emaila,
• rejestr ofert,
• powiadamianie o brakach magazynowych (planowania zakupów),
• wyliczanie wydajności poszczególnych malowań,
• moduł fakturowania z graficzną prezentacją nie rozliczonych faktur,
• prowadzenie bazy farb proszkowych,
• prowadzenie bazy danych dostawców,
• współpraca z modem GSM w celu wysyłania wiadomości SMS do klienta o zakończeniu wykonywania usługi,
• praca w sieci,
• niewielkie wymagania systemowe.

Licencja upoważnia do zainstalowania aplikacji na dwóch stanowiskach

Zapraszam do zapoznania się z w pełni funkcjonalna wersja demo, którą można pobrać:

Lakiernia proszkowa (wersja 32bit)

Lakiernia proszkowa (wersja 64bit)